Сколько хранить счета и чеки в Израиле: сроки и правила для бизнеса

Сколько хранить счета и чеки? Короткий ответ

По общему правилу израильских требований к ведению учёта (הוראות ניהול פנקסי חשבונות) счета, чеки, квитанции и другие документы бизнеса хранят 7 лет с конца налогового года, к которому они относятся, или 6 лет со дня подачи годового отчёта за этот год — по более позднему сроку. На практике документы за конкретный год лежат как минимум до конца седьмого года после него, а если отчёт подали с опозданием — ещё дольше.

Это именно общее правило. Есть ситуации, когда документы нужно или разумно хранить дольше, а сами требования периодически обновляются. Поэтому перед тем как что-то уничтожать, получите подтверждение бухгалтера или проверьте актуальные указания רשות המסים.

Какие документы попадают под обязанность хранения

• Копии документов, которые вы выдали клиентам: קבלה, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה.
• Счета и чеки от поставщиков на расходы бизнеса.
• Кредитовые документы (תעודת זיכוי), исправленные счета, накладные, если вы с ними работаете.
• Банковские выписки, отчёты платёжных систем и годовые справки, которыми пользуется бухгалтер.
• Учётные книги или файлы бухгалтерской программы.

Как посчитать срок хранения документов на практике

Возьмём пример: у вас счета за налоговый 2025 год, а годовой отчёт за него подан в 2026 году.

1. От конца налогового года. 2025 год заканчивается 31 декабря 2025 года. Плюс семь лет — конец 2032 года.
2. От подачи отчёта. Если отчёт подан в середине 2026 года, шесть лет от этой даты — примерно середина 2032 года.
3. Выбираем более поздний срок. Здесь это конец 2032 года — до него документы и храним.

Если отчёт за год подан с большим опозданием, расчёт от даты подачи может оказаться более поздним, и срок хранения удлинится. Поэтому не стоит полагаться на одно «магическое число» — проверяйте срок для каждого года отдельно.

Обратите внимание: срок считается от налогового года, к которому относится документ, а не от даты самого счёта. Чек за январь 2025 и чек за декабрь 2025 относятся к одному году и хранятся до одной и той же даты. Это удобно: архивировать и уничтожать документы можно целыми годовыми папками, а не по одному файлу.

Когда хранить счета дольше 7 лет

Некоторые документы влияют на налоги много лет после того, как появились. Их стоит хранить как минимум, пока они актуальны, а точный срок обсудить с бухгалтером:

• Основные средства. Счета за оборудование, компьютеры, машину, которые амортизируются несколько лет. Храните их, пока актив используется, и ещё весь срок хранения после его продажи.
• Недвижимость. Документы о покупке, ремонте и улучшении объекта могут понадобиться при его продаже — иногда через десятки лет.
• Переносимые убытки. Если убыток бизнеса зачитывается в следующих годах, сохраните документы, которые его подтверждают.
• Открытые процедуры. Пока идёт проверка, возражение или спор с налоговой, не уничтожайте ничего, что к нему относится.
• Договоры. Договор аренды, партнёрства или с крупным клиентом храните весь срок его действия и ещё несколько лет.

Можно ли хранить счета только в электронном виде?

Здесь важно различать две разные ситуации: документ, который изначально создан как файл, и бумажный документ, который вы отсканировали.

Счёт, пришедший по почте

Счёт, присланный вам файлом (обычно PDF в письме), как правило, и есть оригинал. Распечатка — только копия. Поэтому храните сам файл в том виде, в котором он пришёл, а не скриншот и не распечатку. Подробнее — в статье об электронных счетах: חשבונית דיגיטלית и ממוחשבת.

Отсканированный бумажный чек

Скан или фото бумажного чека — отличная резервная копия и удобный способ передать документ бухгалтеру. Но чтобы уничтожить бумажный оригинал, может потребоваться соответствие условиям налогового управления о сканировании и электронном хранении. Эти условия детальные и меняются, поэтому до того как выбрасывать оригиналы, уточните у бухгалтера, подходит ли ваш способ.

Как устроить архив счетов, который проживёт 7+ лет

Хранить документы семь лет и больше — значит, архив должен пережить смену компьютера, телефона и, возможно, почтового сервиса. Простая надёжная структура:

Архив-документов/
  2024/  (отчёт подан: 2025-05-12)
  2025/  (отчёт подан: 2026-04-30)
  2026/  (текущий год)

1. Папка на каждый налоговый год с разделением на доходы и расходы — схема подробно описана в руководстве учёт счетов для малого бизнеса.
2. Минимум две копии: например, облако и внешний диск. Не полагайтесь на один ноутбук.
3. Стабильный формат. PDF — безопасный выбор; избегайте файлов, которые открываются только в одной программе.
4. Закрывайте прошлые годы. После подачи отчёта делайте папку года доступной только для чтения или переносите в архив.
5. Ежегодная проверка. Раз в год убеждайтесь, что резервные копии открываются и файлы не повреждены.

Момент, который легко упустить: многие счета существуют только в почтовом ящике и никогда не скачивались. Если вы закроете аккаунт или смените почтовый сервис, они могут пропасть. Извлеките их заранее — вручную по инструкции как найти счета в почте или автоматически: подключите Gmail к Inbox Invoices, и приложение найдёт документы и выгрузит их одним ZIP-архивом.

Итог: храните аккуратно и достаточно долго

Общее правило — хранить счета и чеки 7 лет с конца налогового года или 6 лет с подачи отчёта, по более позднему сроку. Документы по основным средствам, недвижимости, убыткам и открытым процедурам храните дольше. Электронные счета держите как исходные файлы, а бумажные оригиналы не уничтожайте, пока не убедились, что сканирование соответствует требованиям. Поскольку правила обновляются, окончательное решение об уничтожении документов принимайте вместе с бухгалтером.

Что почитать дальше: чек-лист документов для годового отчёта и электронные счета в Израиле.