Как это работает
От подключения почты до отправки бухгалтеру — всё в одном месте.
Как это работает
От подключения почты до отправки бухгалтеру — всё в одном месте.
Подключите почту
Выберите Gmail или Outlook и подтвердите доступ. Подключение работает только через разрешения, которые вы сами выдаёте.
Inbox Invoices находит счета
Inbox Invoices просматривает почтовый ящик, распознаёт счета и квитанции и отсеивает лишние файлы.
Выберите, что скачать или отправить
Просмотрите упорядоченный список, отфильтруйте по поставщику, дате или сумме и отметьте нужные документы.
Получите ZIP или письмо для бухгалтера
Скачайте выбранные файлы одним ZIP-архивом или подготовьте готовый текст письма для вашего бухгалтера.
Создано с заботой о конфиденциальности
Работает только на основе ваших разрешений.
Система запрашивает разрешения только после вашего согласия. В результатах поиска показываются только файлы, распознанные как счета или квитанции. В дальнейшем появятся удаление данных, отключение аккаунта и минимально необходимые разрешения.
Нужно ваше согласие
Доступ только с явного разрешения
Без пароля от почты
Только через OAuth
Ничего не сохраняется
Письма и файлы не хранятся на сервере
Конфиденциальность прежде всего
Ваши данные остаются вашими
Отключение в любой момент
Полный контроль над доступом
Вопросы и ответы
От подключения почты до отправки бухгалтеру — всё в одном месте.
Что такое Inbox Invoices?
Inbox Invoices — бесплатный инструмент, который находит счета и квитанции в вашем Gmail, показывает их единым списком по поставщику, дате и сумме и позволяет скачать всё одним ZIP-архивом или подготовить письмо бухгалтеру. Он создан для фрилансеров, самозанятых (осек патур и осек мурше) и малого бизнеса, которые получают большинство счетов по почте.
Как быстро найти все счета в почте?
Вручную можно искать в Gmail по словам «חשבונית», «קבלה», «invoice» или «счёт» вместе с вложениями, например: has:attachment (חשבונית OR קבלה OR invoice). Это работает, но отнимает время, и в выдачу попадает много лишних писем.
С Inbox Invoices вы подключаете Gmail в один клик, выбираете период, а сервис сам распознаёт счета и квитанции, убирает дубликаты и показывает только бухгалтерские документы. Подробное руководство — в статье «Как найти все счета в почте».
Нужно ли сообщать пароль от почты?
Нет. Подключение идёт через официальное окно разрешений Google, и вы выдаёте доступ только для чтения. Inbox Invoices не видит и не хранит ваш пароль, а отозвать доступ можно в любой момент в настройках аккаунта Google.
Хранит ли Inbox Invoices мои письма или счета?
Нет. Поиск, распознавание и создание ZIP-архива происходят в вашем браузере. Письма и файлы не сохраняются на серверах Inbox Invoices и не передаются третьим лицам, а после закрытия вкладки у нас ничего не остаётся.
Можно скачать все счета одним ZIP-архивом?
Да. Выберите документы в списке (или сразу все одним кликом) и скачайте один ZIP-архив, где файлы названы по дате и поставщику. Можно также выгрузить CSV-файл с данными для таблицы.
Как отправить счета бухгалтеру?
После выбора документов Inbox Invoices готовит черновик письма бухгалтеру со списком счетов, периодом и суммами. Вы прикрепляете ZIP-архив и отправляете письмо со своей почты. Так бухгалтер получает один аккуратный пакет вместо десятков разрозненных писем.
Работает ли Inbox Invoices с Outlook?
Сейчас Inbox Invoices поддерживает Gmail и аккаунты Google Workspace. Поддержка Outlook и Microsoft 365 запланирована.
Сколько это стоит?
Inbox Invoices полностью бесплатен, без ограничений на количество счетов. Сайт существует за счёт рекламы, и мы не продаём и не используем содержимое ваших писем в рекламных целях.
Заменяет ли Inbox Invoices бухгалтера?
Нет. Inbox Invoices избавляет от ручного поиска и сбора документов. Налоговая отчётность, учёт расходов и любые бухгалтерские решения остаются за вашим бухгалтером или налоговым консультантом.