Как скачать счёт из Google, Facebook, Apple и Amazon: инструкция для ацмаи

Где онлайн-сервисы хранят ваши счета?

Чтобы скачать счёт из Google, Facebook, Apple или Amazon, откройте раздел оплаты в аккаунте (Billing, Payments или Purchase history), выберите период и скачайте документ в PDF. Кроме того, почти каждый такой сервис присылает чек на почту при каждом списании. Разница важна: в письме иногда только краткая сводка или ссылка, а полный счёт с реквизитами поставщика, номером документа и суммой лежит в разделе оплаты.

У ацмаи и малого бизнеса в Израиле таких списаний набираются десятки в год: реклама в Facebook и Google, Google Workspace, Canva, ChatGPT, Zoom, приложения на iPhone и заказы с Amazon. Каждое — это расход бизнеса, на который нужен документ, иначе бухгалтер не сможет его учесть. Что признаётся, а что нет, читайте в статье признанные расходы для ацмаи.

Google: счёт из Google Ads, Google Workspace и Google One

• Google Ads: в рекламном аккаунте откройте Оплата (Billing) → Документы (Documents), выберите месяц и скачайте счёт или ежемесячную выписку. При автоматической оплате там же есть чек на каждое списание.
• Google Workspace: в консоли администратора (admin.google.com) откройте Оплата → Платёжные аккаунты, выберите аккаунт и посмотрите транзакции и документы. Оттуда скачивается ежемесячный счёт.
• Google One, YouTube Premium и покупки в Google Play: чеки приходят на почту, а полная история — в аккаунте Google в разделе Платежи и подписки.

Google, как и большинство крупных платформ, выпускает документы по платёжному профилю. Если у вас несколько рекламных аккаунтов или профилей, проверьте каждый отдельно.

Meta: как скачать счёт за рекламу в Facebook и Instagram

Реклама в Facebook и Instagram оплачивается через рекламный аккаунт Meta, а не через личный профиль. Чтобы получить чеки:

1. Откройте Meta Business Suite или Ads Manager.
2. Перейдите в Биллинг и платежи (Billing & payments) и выберите нужный рекламный аккаунт.
3. На вкладке Платёжная активность (Payment activity) выберите период.
4. Нажмите на списание, чтобы скачать его чек в PDF, или скачайте несколько сразу.

Meta списывает деньги при достижении порога или в фиксированную дату, поэтому за активный месяц набирается много мелких списаний. У каждого свой чек — скачивайте все, а не только первый.

Apple и Google Play: чеки за приложения и подписки

Apple присылает чек на почту за каждую покупку и каждое продление подписки. Если чек потерялся, откройте reportaproblem.apple.com или на iPhone Настройки → ваше имя → Медиаматериалы и покупки → Просмотреть → История покупок. Там видна каждая покупка, и чек можно отправить на почту повторно.

Чек Apple или Google Play выпускает магазин, и данных вашего бизнеса в нём обычно нет. Храните рядом списание по кредитке и отметьте, для чего приложение используется в работе.

Amazon, PayPal и другие онлайн-покупки

• Amazon: откройте Мои заказы (Your Orders), рядом с заказом нажмите Invoice и сохраните в PDF. Если товар отправляет сторонний продавец, счёт может прийти от него и появиться только после отправки.
• AliExpress, eBay и похожие площадки: официального счёта может не быть. Сохраните страницу заказа в PDF вместе с подтверждением оплаты, а при необходимости запросите счёт у продавца.
• PayPal: в разделе Activity откройте платёж и сохраните детали транзакции. Подтверждение PayPal доказывает, что деньги ушли, но это не счёт продавца. Сам счёт запросите у продавца или скачайте на сайте покупки.

Canva, ChatGPT, Zoom, Adobe и Microsoft: где счёт

В подписках на программы почти всегда есть страница «Оплата» или «Подписка» с историей счетов. Обычно она здесь:

• Canva: Настройки → Оплата и тарифы (Billing & plans) → история оплат, оттуда скачивается каждый счёт.
• ChatGPT и OpenAI: в настройках аккаунта откройте подписку, выберите управление и перейдите в платёжный портал со списком счетов. Кроме того, чек за каждое списание приходит на почту.
• Zoom: в веб-портале откройте Billing и историю счетов.
• Adobe: в аккаунте Adobe откройте Планы и оплата и историю заказов.
• Microsoft 365: в бизнес-аккаунте — центр администрирования, Выставление счетов → Счета и платежи; в личном — история заказов аккаунта Microsoft.

Счёт от иностранного поставщика: что важно знать ацмаи в Израиле

Большинство этих сервисов выставляют счёт от иностранной компании, например из Ирландии, США или Сингапура. Поэтому такой счёт отличается от израильской חשבונית מס:

• Обычно в нём нет израильского НДС (маам), поэтому осеку мурше нечего зачитывать в отчёте по НДС. Сам расход при этом может признаваться для подоходного налога, если он связан с бизнесом.
• Он в валюте — долларах или евро. Бухгалтер переведёт сумму в шекели, поэтому рядом храните списание по кредитке в шекелях.
• В нём нет מספר הקצאה, и это нормально: требование номера распределения касается налоговых счетов израильских осеков. Подробнее — в статье про электронные счета в Израиле.
• Важно, на кого выписан счёт. Счёт на имя бизнеса или хотя бы на ваше имя с почтой аккаунта лучше, чем общий чек.

Некоторые сервисы выставляют счёт от израильской компании, с обычной חשבונית מס и НДС. Проверьте в документе, кто его выпустил. А если не уверены, как учесть конкретное списание, например подписку, которой пользуетесь и в личных целях, спросите своего רואה חשבון.

Как собрать все эти счета из почты за один раз

Обходить десять разделов оплаты каждый месяц утомительно. Быстрее начать с почты, где уже лежит большинство чеков, и докачивать из сервисов только недостающее. Пример поиска в Gmail:

from:(google OR facebookmail OR meta OR apple OR amazon OR paypal OR canva OR openai OR zoom OR adobe OR microsoft) (invoice OR receipt OR חשבונית OR קבלה) after:2026/10/01 before:2026/11/01

1. Найдите месяц этим запросом, добавив своих поставщиков. Больше готовых запросов — в статье поиск счетов в Gmail.
2. Сверьте с выпиской по кредитке: на каждое списание в долларах или евро нужен счёт. Чего нет в почте, скачайте из раздела оплаты сервиса по этой инструкции.
3. Называйте файлы единообразно, например 2026-10-12_Meta-Ads_USD-84.20.pdf, и храните в папке месяца.
4. Передайте бухгалтеру вместе с остальными документами. Как сделать это аккуратно — в статье как отправлять счета бухгалтеру.

Первый шаг можно ускорить: Inbox Invoices сканирует ваш Gmail прямо в браузере, находит счета и чеки, в том числе от Google, Meta, Apple, Amazon и сервисов подписки, и позволяет скачать их одним ZIP-архивом с таблицей CSV. Подключите почту и начните бесплатное сканирование, а недостающее добавьте вручную.

Итог

Чтобы скачать счёт из Google, Facebook, Apple, Amazon или другого онлайн-сервиса, ищите раздел оплаты в аккаунте: Billing, Payments или Purchase history. Сначала укажите там данные бизнеса, а затем раз в месяц собирайте чеки из почты и докачивайте недостающее. Так все расходы на подписки, рекламу и программы вовремя дойдут до бухгалтера. Не забывайте и про двойные счета: один и тот же документ легко сохранить дважды — из письма и из раздела оплаты. Чтобы это стало привычкой, используйте ежемесячный порядок в документах.