איך זה עובד

Inbox Invoices הוא כלי חינמי שמוצא חשבוניות וקבלות בתיבת ה-Gmail שלכם, מציג אותן ברשימה אחת מסודרת לפי ספק, תאריך וסכום, ומאפשר להוריד את כולן בקובץ ZIP או להכין מייל לרואה החשבון. הוא נבנה לעצמאים, לעוסקים פטורים ומורשים ולעסקים קטנים שמקבלים את רוב החשבוניות במייל.

ידנית אפשר לחפש ב-Gmail מילים כמו "חשבונית", "קבלה" ו-"invoice" יחד עם קבצים מצורפים, למשל: has:attachment (חשבונית OR קבלה OR invoice). זה עובד, אבל לוקח זמן ומחזיר גם הרבה מיילים לא רלוונטיים.

עם Inbox Invoices מחברים את Gmail בלחיצה, בוחרים תקופה, והכלי מזהה את החשבוניות והקבלות, מסנן כפילויות ומציג רק את המסמכים החשבונאיים. המדריך המלא נמצא בעמוד "איך למצוא את כל החשבוניות במייל".

לא. החיבור נעשה דרך מסך ההרשאות הרשמי של Google, ואתם מאשרים הרשאת קריאה בלבד. Inbox Invoices לא רואה ולא שומר את הסיסמה שלכם, ואפשר לבטל את ההרשאה בכל רגע מתוך הגדרות חשבון Google.

לא. הסריקה, הזיהוי ויצירת קובץ ה-ZIP מתבצעים בדפדפן שלכם. המיילים והקבצים לא נשמרים בשרתים של Inbox Invoices ולא מועברים לצד שלישי, וברגע שסוגרים את הלשונית לא נשאר אצלנו דבר.

כן. בוחרים את המסמכים מהרשימה (או את כולם בלחיצה), ומורידים קובץ ZIP אחד עם שמות קבצים מסודרים לפי תאריך וספק. אפשר גם לייצא קובץ CSV עם הפרטים לטבלה.

אחרי שבוחרים את המסמכים, Inbox Invoices מכין טיוטת מייל לרואה החשבון עם רשימת החשבוניות, התקופה והסכומים. מצרפים את קובץ ה-ZIP ושולחים מהמייל שלכם. כך רואה החשבון מקבל חומר אחד מסודר במקום עשרות מיילים נפרדים.

כרגע Inbox Invoices תומך ב-Gmail ובחשבונות Google Workspace. תמיכה ב-Outlook ו-Microsoft 365 מתוכננת בהמשך.

Inbox Invoices חינמי לגמרי, בלי הגבלת חשבוניות. האתר ממומן משטחי פרסום, ואנחנו לא מוכרים ולא משתמשים במידע מתוך המיילים שלכם לצורכי פרסום.

לא. Inbox Invoices חוסך את העבודה הידנית של איתור ואיסוף המסמכים. דיווח למס, הכרה בהוצאות וכל החלטה חשבונאית נשארים אצל רואה החשבון או יועץ המס שלכם.